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Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive frühestmöglichen Eintrittsdatum!
Bitte richte deine Bewerbung per E-Mail an:
Sie suchen nach einer Daueranstellung. Sie sind eine starke und
positive Persönlichkeit und verhalten sich loyal. Sie integrieren sich harmonisch
in die enge Zusammenarbeit zwischen dem Junior und der Geschäftsführung. Sie
arbeiten gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung zusammen. Sie lieben die
positive Konsequenz für alle Seiten, sind offen, zuverlässig, selbstbewusst, krisensicher,
strukturiert, kommunikationsstark und managementerfahren. Sie besitzen ein
angeborenes Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Sie sind
auf der Suche nach einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung mit
Entwicklungspotential. Sie sind es gewohnt Leistungen zu erbringen, ohne
Raubbau an sich selbst vorzunehmen. Sie gehen gut mit unternehmerischen Veränderungen
um und wollen in unserem Unternehmen nachhaltig Ihre Fähigkeiten mit viel
Engagement einbringen? Dann sind Sie genau richtig bei uns.
Ab sofort suchen wir einen Kompetente/n Office-Manager/in mit Fähigkeit zur Akquise (m/w/d) im Umfang von 40 Wochenstunden.
Deine Aufgaben
- KOORDINATION: Sie sitzen im INSTITUT SOMMERDas INSTITUT SOMMER ist auf die Begleitung von Change-Prozessen im Unternehmen und Praxen sowie auf die Entwicklung von Führungskräften und Unternehmern spezialisiert.... Weiterlesen an der Schnittstelle zwischen draußen und drinnen. Mit Ihrer Präsenz führen Sie u.a. Kundengespräche und machen das Unternehmen und seine Leistungen gezielt in der Firmenwelt weiter bekannt.
- VERNETZUNG: Sie vernetzen das INSTITUT SOMMER mit unternehmerischen Foren und finden stetig proaktiv neue Multiplikationsmöglichkeiten für das Institut heraus.
- AKQUISE: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der deutschlandweiten Bekanntmachung des Instituts als systemisches Beratungsunternehmen und helfen bei der Ausbreitung in den dänischen Raum. Sie sind in der Führung von förderlichen und wertschätzenden Akquise-Gesprächen erfahren und können einfühlsam den Bedarf auf der gegenüberliegenden Seite erkennen. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Akquise- und Vertriebsprozessen.
- VERMITTLUNG: Auch machen Sie den ersten Schritt dazu, unsere Referenten und Coaches an Kammern, Seminaranbieter, Weiter- und Fortbildungsinstitutionen zu vermitteln.
- ZUSAMMENARBEIT: Sie sind die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, in allen die Firma und teils den Privatbereich des Geschäftsführers betreffenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin und dem Junior zusammen und stimmen alle Arbeitsschritte mit der Geschäftsführung ab.
- ÜBERBLICK: Sie arbeiten sich schnell in die fachliche Grundlage des Instituts hinein und sprechen damit die Sprache des Instituts. Sie kommen mit veränderten Arbeitsbedingungen und Aufgaben klar, denn wir sind ein Institut, was sich weiterentwickelt. Deshalb verändert sich immer wieder der Bedarf an Ihrer Zu- und Mitarbeit, je nachdem wie sich das Institut inhaltlich weiterentwickelt.
- SCHNITTSTELLENMANAGEMENT: Selbstständig organisieren Sie Ihr Office- und Schnittstellenmanagement. Dazu gehören die Schnittstellenkommunikation zwischen dem INSTITUT SOMMER, dem Shop, "Shoppen-bei-anke" und dem Kulturhof Dretzen, dem Steuerbüro und anderen externen Partnern und Dienstleistern. Sie erledigen gewissenhaft die Geschäftskorrespondenz. Sie übernehmen gerne das interne Schnittstellenmanagement und koordinieren die Kommunikation innerhalb des Instituts. Daher leiten Sie Informationen der Mitarbeiter*innen, Kunden*innen etc. vertrauensvoll an die Geschäftsführerin weiter und sorgen so dafür, dass keine Information liegen bleibt. Sie beherrschen die sensible Termingestaltung, die Organisation und die Überwachung von Terminen sowie von Geschäftsvorgängen und Dienstreisen.
- EIGENVERANTWORTLICHKEIT: Sie telefonieren gerne, nehmen Anliegen entgegen und verarbeiten diese weitgehend selbstständig. Sie bereiten die Informationen verständlich auf und geben wichtige Informationen umgehend an die Geschäftsführerin weiter. Auch haben Sie ein Gespür für das jeweilige Anliegen, weil Sie sich gut in Ihr Gegenüber hineindenken können. Sie erkennen die Möglichkeiten für das INSTITUT SOMMER und reagieren dementsprechend förderlich.
- ORGANISATIONSSTARK: Sie organisieren Erstgespräche von Neukunden, finden Podcast-Gäste, kümmern sich um Raumvermietungen und übernehmen Organisationstätigkeiten, die rund um stattfindende Seminare, Workshops und Events, Tagungen und Raumvermietungen anfallen.
- Auch nehmen Sie sich der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Angebotserstellung an, die mit dem Programm SevDesk leicht durchzuführen ist. Rechnungsstellung geschieht in der Regel in Abstimmung mit dem Junior. Kommunikation mit dem Personalbüro, Dienstleistern, den Kunden, den Anrufern des INSTITUT SOMMER runden den organisatorischen Part Ihrer Arbeit ab. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Geschäftsführer die Ablage ab.
Deine Qualifikationen
- Sie haben ein Auge für das Wesentliche und sehen wo es Ihre Zuarbeit braucht.
- In Ihrem Arbeiten sind Sie selbstständig und eigeninitiativ.
- Sie verfügen über eine hohe Eigenverantwortung und haben Freude im Team zu arbeiten.
- Sie sind zielstrebig, offen, ehrlich und für Wandel und Entwicklung im Unternehmen aufgeschlossen.
- Sie haben eine positive Ausstrahlung.
- Sie identifizieren sich mit Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie denken und handeln zum Nutzen der Gemeinschaft und Umwelt.
- Exzellente Deutschkenntnisse, schriftlich wie mündlich sind Voraussetzung.
Das bringst Du mit
- Du hast eine große Loyalität uns gegenüber.
- Du suchst ein langfristiges Anstellungsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Du hast Tempo nach vorne und Freude an der Arbeit.
- Du hast viele Ideen, bist kreativ und begeisterungsfähig.
- Du bist ein Mensch der Handlung und liebst Handlungen mit positiver Konsequenz zum Nutzen aller.
- Du übernimmst Verantwortung.
- Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und verlierst dein Arbeitsziel nie aus den Augen.
- Du identifizierst dich mit deinem Aufgabengebiet und teilst unsere Liebe und Leidenschaft zur PersönlichkeitsentwicklungAls wichtige Kernkompetenz des INSTITUT SOMMER konzentriert sich die Persönlichkeitsentwicklung auf noch nicht genutzte Potenziale unserer Kunden.... Weiterlesen.
- Du bist ergebnisverantwortlich und hast Talent, Projekte zu Ende zu bringen.
- Du bist flexibel, gehst mit der Zeit und bist offen gegenüber neuen Ideen und unkonventionellen Herangehensweisen.
Wir bieten
- Ein Arbeitsverhältnis in Festanstellung.
- Ein vielseitiges und kreatives Aufgabengebiet im Bereich Persönlichkeitsentwicklung und LEADERSHIP-Entwicklung.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären und weltoffenen Unternehmen.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Eine Einarbeitung in die SOMMER-MethodeDie positive Seite ist der Zustand, in dem Sie leicht Abstand zu Negativem halten können, wobei es unerheblich ist, ob das Negative in Ihnen oder im Außen zutage kommt.... Weiterlesen ©2011.
- Einstiegsgehalt: 2.200,00 € – 3.200,00 € Brutto, pro Monat (je nach Qualifikation, Erfahrung und Netzwerk)
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bestehend aus einem kurzen Motivationsschreiben, deinem Lebenslauf (gerne mit Foto) und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Bitte richte Deine Bewerbung per Mail an:
Dein INSTITUT SOMMER-Team
