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Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive frühestmöglichen Eintrittsdatum!
Bitte richte deine Bewerbung per E-Mail an:
Du suchst nach einem langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit und möchtest direkt an der Seite der Geschäftsführung wirken? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind ein kleines Team mit großen Aufgaben, das auf Augenhöhe miteinander arbeitet. Dein Aufgabengebiet wird vielseitig sein und dir Einblicke in unterschiedlichste Themenfelder ermöglichen. Wir freuen uns darauf, dich als umsetzungsstarken und kommunikativen Allrounder in unserer Mitte willkommen zu heißen.
Das INSTITUT SOMMER arbeitet an der Schnittstelle von Organisationen mit der Entwicklung von Unternehmer*innen und Führungskräften sowie der Durchführung von Coaching-Ausbildungen. Zu unserem Umfeld gehören neben der Institutsarbeit auch der Kulturhof Dretzen sowie das Projekt Shoppen bei Anke.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische Prozesse im Hintergrund zusammenzuhalten und stets den Überblick zu behalten.
Start:
Möglichst zum 1. April 2026 (ein späterer Einstieg ist aufgrund der kurzfristigen Ausschreibung ebenfalls möglich)
Wie viele Stunden unterstützt du uns?
12 Stunden pro Woche bei einer 4-Tage-Woche
Deine Aufgaben:
- Werktägliche Betreuung diverser E-Mail-Postfächer
- Terminplanung und Kalenderbetreuung sowie Behalten des Gesamtüberblicks
- Zuarbeiten für die Projektmanagerinnen, wie Unterstützung bei der Professionalisierung der institutsinternen Zertifizierungen mit Anbindung an anerkannte Verbände, Ausbau des Renommee des INSTITUT SOMMER u. v. m.
- Selbstständige Bearbeitung sich ergebender operativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung und das Team
- Direkte Weitergabe wichtiger Anliegen an die Geschäftsführerin sowie Verteilen von Informationen und Aufgaben im Team
- Führung von (E-Mail-)Korrespondenz sowie Lektorat und Versand von Unterlagen
- Allgemeine technische Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführerin
- Feelgood-Management und Betreuung von Kund*innen vor Ort
- Persönliche Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, wie Organisation von und Begleitung zu Arzt-, Friseur- und anderen Terminen, die Erledigung von Besorgungen oder die Buchung und Organisation von privaten und beruflichen Reisen
- Administrative Tätigkeiten und Professionalisierung der Ablage – digital via OneDrive und physisch
- Bearbeitung der Post der Geschäftsstelle
- Unterstützung bei einzelnen Akquise-Aufgaben
- Überprüfung bestehender Verträge
- Pflanzenbetreuung und Pflege der Geschäftsräume
- Sorge und Betreuung des alten INSTITUTS-Hundes
Flexibler Arbeitsplatz:
Du wechselst zwischen der Geschäftsstelle, deinem Homeoffice und der Dienstwohnung der Geschäftsführerin.
Das bringst du idealerweise mit:
- Du bist lebensfroh und kannst mit vielen unterschiedlichen Aufgaben, die sich auch spontan verändern können, gut umgehen
- Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist verlässlich, verantwortungsbewusst, sehr loyal und für Wandel und Entwicklung im Unternehmen aufgeschlossen
- Du identifizierst dich mit deinem Aufgabengebiet und zeigst gerne Eigeninitiative
- Du hast Freude an Teamwork und gemeinsamer Arbeit mit der Geschäftsleitung
- Du bist kommunikativ, eine gute Seele und liebst es, Dinge zu koordinieren
- Du hast Erfahrungen im Office-Management sowie in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben
- Du gehst souverän mit digitalen Tools und technischen Anwendungen um (z.B. Office-Anwendungen und Cloud-Ablagen)
- Du bringst exzellente Deutschkenntnisse mit, schriftlich wie mündlich
- Du hast Interesse an organisatorischen, finanziellen und administrativen Prozessen
- Du hast einen Führerschein der Klasse B und idealerweise ein eigenes Auto, um die Geschäftsführung zu Terminen zu fahren oder Besorgungen zu erledigen (teilweise mit Hund | Fahrten werden via Kilometerpauschale erstattet)
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit mit 12 Wochenstunden bei einer 4-Tage-Woche
- Eigenes Diensthandy oder eine separate SIM-Karte
- Einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre, der auf Langfristigkeit setzt und Entwicklungschancen bietet
- Eine gründliche Einarbeitung in unsere Strukturen, Inhalte und die Abläufe unseres Unternehmens
- Eine vielseitige Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zwischen Organisation, Gesellschaft, Kultur und Projektverantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein kleines, engagiertes Team
- Teilweise Homeoffice-Optionen
- Einen Bruttolohn von 1.140 EUR
Wer wir sind:
Wir sind eine systemische Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin-Zehlendorf, die soziologisch orientiert ist und bundesweit arbeitet. Wir entwickeln Unternehmen sowie deren Inhaber*innen und Führungskräfte weiter. Ziel ist es, die Unternehmungen krisensicher auf dem Markt zu platzieren. Außerdem bilden wir zum Business-Coach nach der SOMMER-Methode ©Die SOMMER-Methode © 2011 ist ein soziologisch orientiertes Handlungsmodell und wurde von Anke Sommer entwickelt. Die SOMMER-Methode© 2011 hilft Unternehmer*innen sowie Führungskräften und Verantwortungsträger*innen aller Couleur, ihr Verantwortungsgebiet krisensicher sowie ökonomisch stabil zu gestalten. 2011 aus und vermitteln die Ausbildungsteilnehmer*innen nach dem 2. Ausbildungs- und Entwicklungsjahr als Referent*innen und Coaches weiter.
Wir haben dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einem kurzen Motivationsschreiben, Lebenslauf (gerne mit Foto) und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Sende deine Bewerbung bitte per E-Mail an die E-Mail-Adresse:
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!
Dein INSTITUT SOMMER-Team
